عادة ما تبدأ الأمهات العاملات أيامهن بتجهيز أطفالهن للذهاب إلى المدرسة، ويستغرق هذا الأمر أغلب الوقت إن لم يكن كله، ويأتي على حساب الاستعداد للعمل والوصول إليه في الموعد، إذا كنتِ تعانين من هذه المشكلة، فالنصائح التالية ستساعدكِ على تنظيم الوقت في الصباح بشكل أفضل.
فوائد تنظيم الوقت
- يساعدكِ تنظيم الوقت على التخلص من التوتر، بسبب المواعيد النهائية، لإنجاز المهام الموكلة إليكِ.
- يساعدك في إنجاز كمية أكبر من العمل، وبجودة أفضل في وقت أقل.
- يقلل الأخطاء التي تقعين فيها، على عكس العمل تحت ضغط نفسي، بسبب ضيق الوقت وعدم ترتيب أولوياتكِ، الذي يدفعكِ لإعادة المهام أكثر من مرة، لنسيانكِ لبعض التفاصيل أو التعليمات.
- يجنبكِ الكثير من المشكلات سواء في العمل أو مع أفراد أسرتكِ، فكل الأعمال منجزة في وقتها وعلى أكمل وجه.
- يساعدكِ على اتخاذ قرارات أفضل، فكلما كان لديك مساحة من الوقت تستطيعين التفكير في كل الخيارات المتاحة أمامكِ بعناية وأريحية، ثم اختيار ما يناسبكِ.
- يساعدكِ على النجاح في حياتك العملية، فالإدراة الصحيحة لوقتكِ تساعدكِ على الترقي والحصول على ثقة رؤسائك، وتوفر لكِ الوقت للحصول على تدريبات ودورات خاصة في مجال عملكِ.
- يوفر لكِ المزيد من وقت الفراغ للاسترخاء وممارسة هواياتكِ المفضلة أو القيام ببعض الأنشطة الترفيهية مع عائلتكِ وأصدقائكِ.
- يعلمكِ تنظيم الوقت الانضباط الذاتي، وستلاحظين توقفكِ عن اختلاق الحجج، للتهرب من القيام بمسؤولياتكِ، وهذه المهارة مهمة لنجاحك في تحقيق أهدافكِ.
نصائح سريعة لتنظيم الوقت في الصباح
- ضعي قائمة بمهام اليوم في الليلة السابقة: حددي موعدًا ثابتًا يوميًا، لوضع قائمة بالمهام اليومية، ورتبيها بحسب أهميتها ووقت إنجازها، وانجزي بعض المهام التي تسهل عليكِ الخروج من المنزل في موعدكِ صباحًا، مثل تحضير ملابسكِ وملابس صغاركِ، وتجهيز الحقائب ووجبات الطعام.
- ضعي روتينًا يوميًا لتنفيذ المهام: ابدئي روتينك اليومي بشرب كوب من الماء البارد لتنشيط عملية الأيض لديكِ وبالتالي مدك بدفعة من الطاقة، ثم افتحي نوافذ المنزل، لتسمحي لأشعة الشمس بالدخول، وتنبيه خلايا الدماغ على ضرورة الاستيقاظ، ثم مارسي بعض الرياضة الخفيفة لدقائق، وألقي بعدها نظرة على قائمة المهام التي وضعتها الليلة السابقة وابدئي بتنفيذها.
- تجنبي تفحص هاتفكِ الخلوي في الصباح: لتوفري الكثير من وقتكِ، توقفي عن تفحص مواقع التواصل الاجتماعي والرد على الرسائل النصية بمجرد فتح عينيكِ، وللتخلص من هذه العادة، أغلقي كافة التطبيقات على موبايلكِ أو أغلقي الإنترنت قبل الذهاب للفراش ليلًا، ولا تفتحيها قبل إنهاء كافة مهامكِ في الصباح.
- وكلي بعض المهام لأفراد العائلة: اطلبي من أفراد عائلتكِ مساعدتكِ في الصباح، وضعي جدولًا أسبوعيًا بمهام كل فرد، سيختصر هذا الكثير من الوقت، ويعلم أطفالكِ المشاركة وتحمل المسؤولية.
في هذا الفيديو، ياسمين ستخبرك بخطة ذكية جدًا، لتوفير وتنظيم وقت الأعمال المنزلية
تقنية الطماطم لتنظيم الوقت
قد تواجهين بعض المشكلات في إدراة وقتكِ بسبب كثرة المشتتات المحيطة بك، خاصة وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيس بوك وإنستجرام وغيرها، التي تلتهم الوقت دون أن تشعري، ستساعدكِ تقنية الطماطم "the Pomodoro Technique" على تقسيم وقتكِ لفترات متتالية من العمل والراحة، دون تشتيت تركيزكِ عن مهمتك.
ابتكر هذه التقنية الإيطالي "فرنسيسكو سيريللو" لتساعده على تنظيم وقت المذاكرة في الجامعة، باستخدام مؤقت "stop watch" للمطبخ على شكل حبة طماطم، وهذه خطوات عملها:
- اختاري المهمة التي ترغبين في إنجازها.
- اضبطي المؤقت لمدة 25 دقيقة، وركزي على إتمام هذه المهمة فقط.
- بعد أن يرن المنبه، خذي فترة راحة لمدة خمس دقائق، مارسي فيها بعض الأنشطة البسيطة التي لا تشتت تفكيركِ، مثل بعض الرياضة الخفيفة أو التأمل أو إعداد مشروب ساخن، وابتعدي تمامًا عن تفحص مواقع التواصل الاجتماعي.
- كرري العملية مرة أخرى، 25 دقيقة عمل وخمس دقائق راحة.
- بعد تكرار أربع فترات من اتباع هذه التقنية، خذي فترة راحة أطول لمدة 20 أو 30 دقيقة، وهذه الفترة مهمة لاستيعاب المعلومات، وإعادة التفكير في الأشياء التي أنهيتها، والراحة قبل البدء في جولة جديدة من التقنية.
