9 أفكار تساعدك على تنظيم وقتك

طرق تنظيم الوقت

في ظل كثرة مسؤوليات الأم وضيق الوقت وسرعة إيقاع الحياة، أصبح تنظيم الوقت بشكل جيد واستثماره في إنجاز أشياء متعددة ومفيدة أمرًا صعبًا، فلا تكاد الأم العاملة تشعر بمروره بل حتى ربة المنزل تشعر بذلك، وأصبحت الأم في حاجة إلى ساعات إضافية، لإنهاء المهام المختلفة وإنجازها، خاصةمع وجود أطفال. من ثم تقدم لكِ "سوبرماما" في هذا المقال بعض طرق تنظيم الوقت، لتساعدك في التخطيط ليومك وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.

أهمية تنظيم الوقت

ترجع أهمية اتباع طرق لتنظيم الوقت إلى أنه يتيح لكِ التخطيط ليومك تخطيطًا جيدًا، والقدرة على إنجاز العديد من الأمور بجهد أقل، وتحقيق أقصى استفادة من الوقت، ونوجز لكِ هذه الفوائد في النقاط التالية:

  • إنجاز الكثير من الأعمال في وقت أقل.
  • عدم إضاعة الوقت، والتخطيط لكل دقيقة من يومك.
  • توفير وقت لنفسك للاسترخاء وممارسة هواياتكِ المختلفة، بعد إنجاز مهام يومك، وهو ما سيشعرك بالراحة والرضا عن نفسك.
  • تغيير نمط حياتك للأفضل، إذا إن تنظيم الوقت يساعدك على إدارة يومك بحكمة وفاعلية، وإنجاز الكثير من المهام.

طرق تنظيم الوقت يوميًّا

الاستيقاظ مبكرًا

الاستيقاظ مبكرًا من أساسيات طرق تنظيم الوقت، لن تتوقعي كم المهام التي ستستطيعين إنجازها إذا استيقظتِ من النوم مبكرًا، ستملكين يومك من أوله لآخره.

 إعداد جدول يومي بالمهام

لكي تستفيدي من كل ثانية في الوقت، ضعي جدولًا يوميًّا لتنظيم وقتك، حددي فيه ساعات العمل والنوم والأكل والراحة. وسجلي أيضًا الأهداف والمهام والخطط التي ترغبين في تحقيقها يوميًّا، والوقت الكافي لإنجاز كل منها. ويمكنكِ أيضًا إعداد جدول موسع يشمل أهدافك الأسبوعية أو الشهرية، وحاولي قدر الإمكان الالتزام به وتنفيذه.

تنفيذ الجدول بحزم

 قبل البدء في إنجاز أي مهمة، ضعي وقتًا محددًا ومناسبًا لإنجازها دون زيادة أو نقصان، وألزمي نفسكِ بتنفيذه بحزم، فأنتِ تعرفين جيدًا حجم مهاراتك وقدراتك في إنجاز الأعمال المختلفة. لذا يمكنك معرفة الوقت الذي تستغرقه كل مهمة وتنفيذها خلاله، وعدم الانشغال بمهام أخرى جانبية، أو السماح لأي أحد بإلهائك وتضييع وقتك إلا للضرورة.  

التقليل من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي

أصبحت مواقع التواصل الاجتماعي الآن أكثر الأسباب التي تؤدي لضياع الوقت مع استخدامها فترات طويلة، لذلك خصصي ساعة واحدة فقط يوميًّا لتصفح مواقع فيسبوك وتويتر وإنستجرام، والرد على رسائل الواتس آب ومتابعة الأخبار. ويمكنكِ تقسيم هذه الساعة إلى مرتين في اليوم، أي نصف ساعة لكل مرة، وستوفر لكِ هذه الطريقة الكثير من الوقت.

 التخطيط قبل الخروج للتسوق

ستساعدك هذه الخطوة في توفير الوقت والأموال، اجلسي مع نفسك فقط 10 دقائق قبل الخروج، وحددي أهم احتياجاتك التي ترغبين في شرائها خلال الأسبوع، وسجليها في مذكرتك. وبذلك ستوفرين الكثير من الوقت المهدور في الخروج لشراء بعض الأغراض التي قد تحتاجين إليها، وستتمكنين من تنفيذ أمور أخرى.

تسجيل المواعيد المهمة

سجلي المواعيد التي قد تنسينها في زحمة الحياة اليومية في مذكرة هاتفك أو مذكرتك الورقية، وقبل الموافقة على أي ميعاد لإنجاز أمر ما، تأكدي من مراجعة مواعيدك، حتى لا تتفاجئي بالتقاء مهمتين في الوقت نفسه، فلا تستطيعين إنجاز أي منهما.

ترتيب الأولويات

راعي دائمًا أولوياتك أنتِ وليس أولويات الآخرين، فإن كان موعد ممارستك للرياضة الأهم بالنسبة لكِ من خروجك مع صديقاتكِ، فاذهبي لموعدك وحددي وقتًا آخر بديلاً للخروج معهن. لا تُحملي نفسك فوق طاقتها، فلن يمكنكِ أبدًا فعل كل شيء، لذلك كوني واقعية حتى لا تشعري بالإحباط، أو بأنك لا تستطيعين إنجاز كل أمورك.

تحديد الأمور المهمة

 إذا تكدست عليكِ المهام، عودي نفسك على اختيار الأهم فالمهم منها، لأنه قد يتصادف أن تأتي بعض الفرص أو تتراكم عليكِ عدة واجبات في الوقت نفسه. وهنا لا بد من الانتهاء من الأمور المهمة أولًا، التي تجدين أنها أكثر إفادة لكِ أو في مصلحة أسرتكِ.  

تغيير طريقة التفكير

إذا استيقظت في الصباح وأنتِ تؤكدين لنفسكِ أنه لا يوجد وقت كافٍ لإنجاز جميع أمورك، فلن تستطيعي إنجاز شيء، ستقللين فقط من قدرتكِ وعزيمتك قبل أن تبدئي في شيء، وستشعرين بالحزن وعدم الرضا عن نفسك. استفيدي من النصائح السابقة، ونظمي وقتك بشكل جيد، لأن كل يوم جديد يمنحكِ فرصة جديدة، لتحققي المزيد من الأهداف.

شاهدي في هذا الفيديو: كيف تنظم الأم وقتها وأولوياتها؟

 
وأخيرًا، اتباعك لطرق تنظيم الوقت سيغير حياتك للأفضل بكل تأكيد، ويساعدك على إنجاز أمور لن تتوقعي إنهاءها بتلك السهولة، وسيتيح لكِ أيضًا التمتع بوقت خاص بكِ، وسيقلل الضغوط التي تشعرين بها خلال يومك.
 
المصادر:
Time Management Importance
Time Management Habits

عودة إلى منوعات

موضوعات أخرى
خطوات لتقوية مناعة الأطفال ضد فيروس كورونا
Share via WhatsappWhatsapp IconSend In MessengerMessenger IconShare via FacebookFacebook Icon
Share via FacebookFacebook IconShare via TwitterTwitter Icon