دائماً عندما يذكر كلمة الوقت يمر بذهنى عبارة" الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك", نعم هذه المقولة حقيقية جداً و نظل كلما تقدم بنا العمر ندركها أكثر و نتأكد من صحتها ,خاصة عندما ننظر الى ما انقضى من عمرنا و نحاول أن نحصى انجازاتنا و هل استخدمنا وقتنا جيداً أم أضعناه فى أشياء بالكاد نتذكرها لعدم أهميتها؟
ما يدفعنا دائماً لعدم انجاز أى شئ قد يكون غير مرتبط بكوننا لا نستطيع, هناك عوامل كثيرة قد تدفعنا الى ذلك أهمها سوء ادارة الوقت. فمنا من لديه حلم يريد الوصول إليه ومنا من لديه مسؤوليات يوميه تؤثر فى حياة أسرة بأكملها وستذهلين عندما تدركي أن سوء إدارة الوقت كان هو السبب الرئيسى فى عدم إكمال المهام على أكمل وجه أو عدم الوصول للحلم.
قد تتخيلى أن الإدارة الجيدة للوقت ستجعلك تقومين بأشياء أكثر وهذا غير دقيق، لأن ما يحدث فى الواقع أنك ستركزين على الأهم وبالتالى تنجزين ما يستحق وقتك واهتمامك.
هيا بنا نتعرف على خطوات نتبعها لنتعلم تنظيم الوقت و كيفية تقييم ما أنجزناه على المستوى المهنى فى المقام الأول:
خطة خمسية: لكى تستطيعي أن تصلي إلى حلم ما، يجب أن تضعي لنفسك خطة زمنية على مدار خمس سنوات، ثم تقسيمها سنوياً وتدريجيا إلى أهداف أصغر على مدار العام تؤدى إلى حلمك الكبيرحتى لا تفقدي تركيزك ولا تشتتي نفسك فى أشياء كثيرة ويضيع الحلم. (الخطة قابلة للتعديل إذا وجدت مستجدات أو اكتشفتي أن حلمك قد تطور إلى شئ أكبر أو شئ جديد)
جدول مهام وحد أقصى: طبعاً جدول المهام اليومية الخاصة بمهامك فى العمل مهم حتى لا تنسي فى زخم اليوم ما يجب أن تقومي به ويجب أن تضعي حد أقصى لانجاز المهام حتى لا يمر الوقت دون إنجازها.
المهام على حسب أهميتها: راعي عند وضعك للمهام أن تضعي الأهم أولاً لتتأكدي أنكِ أنجزتي ذو الأهمية القصوى قبل أن يصيبك الإرهاق.
إسناد المهام للآخرين: إذا كانت لديكِ مهام كثيرة فلا تجدي حرج فى إسناد بعضها لزملائك فى الفريق حتى لا تصابي بالضغط العصبي والإرهاق وبالتالي عدم إتمام العمل على أكمل وجه. (لا تحملي نفسك أكثر من طاقتها).
ركزي على شئ واحد: نعم لا تقومي بأكثر من عمل فى وقت واحد لأن عقلك يعمل أفضل فى حالة تركيزه مع عمل واحد.
تجنبى المماطلة: المماطلة هى الشبح الذى يقضى على قدرتك على أداء العمل والنجاح.
عمل قائمة تقييم يومي: هناك أنواع كثيرة من التقييمات أهمها تقييم الإنجاز اليومي وهذا عن طريق جدول مهام يومى ومتابعة ما تم انجازه منه.
كوني منظمة: نعم التنظيم يوفر وقت ويجعل قدرتك على العمل أعلى من العمل فى مكان غير منظم.
فترة استراحة: حددي لنفسك فترات راحة متقطعة على مدار اليوم لتجددي نشاطك وحيويتك.
النوم: احصلي على قدر كافي من النوم لأن بدنك وذهنك يعملان أفضل إذا أعطيتهم الراحة الكافية.
وأخيراً أعلم أنه من الصعب التعود على كل هذه التفاصيل ولكن العادة فى بادئها دائماً تكون متعبة ثم تصبح واقع تحييه. لا تستسلمى لما اعتدتِ عليه بيدك تغيير كل شئ إذا أردتِ.
