نصائح ضرورية لتصبحي مديرة ناجحة

نصائح ضرورية لتصبحي مديرة ناجحة

هل جاءت لكِ الفرصة لتحسين وضعك الوظيفي والترقي لمستوي إدراي أو إشرافي في عملك، أو تخططين لذلك في القريب؟.. «سوبر ماما» تتمنى لكِ التوفيق في موقعك الجديد على طريقتها الخاصة، بأن جهزت لكِ مجموعة من النصائح الفعالة لتصبحي سوبر مديرة.

  • حسني من مهارات التواصل

في الحياة بصفة عامة وكونك مديرة بصفة خاصة فإن قدرتك على التواصل الفعال مع الآخرين هو مفتاحك للنجاح، فأنتِ تحتاجين طريقة للتواصل لتوصيل المعلومات وتشجيع موظفيك، وأي ضعف في قدرتك على التواصل قد يفتح باباً للفهم الخاطئ واللبس، لذا عليكِ دائماً محاولة معرفة رد فعل ما تقوليه، وإذا شعرت بأى نقاط ضعف في قدراتك على التواصل، يمكنك اللجوء لأحد الدورات المتخصصة في تحسين مهارات التواصل على عدة مستويات.

  • اديري وقتك بشكل فعال

كونك أصبحت مديرة.. فهذا يعني أن مسئولياتك ومهامك قد ازدادت، على الرغم من أن ساعات العمل ظلت كما هي، ولاتمام كل هذه المهام خلال يوم العمل، فالسر هو في كيفية إدارة وقتك، بالإضافة إلى أنكِ يجب أن تلتزمي بحدود مواعيدك، حتى تستطيعي أن تطلبي ذلك من موظفينك في المقابل. ( اقرأي أيضا : كيف تتحكمين في عملك بحكمة ونجاح؟ )

  • اديري المال بشكل جيد

دور المدير في العديد من الأحوال قد يتضمن إدارة ميزانية القسم أو الإدارة المسئول عنها، وللحصول على أعلى مستوى للأداء يجب الانتباه إلى الأولويات، حتي لا ينتهي الأمر إلى فشل من الناحية المالية، وهو ما لا تريدينه بالطبع.

طوري من نفسك دائماً 

«يموت المعلم ولسه بيتعلم».. مثل شعبي لطيف من تراثنا، لكنه حقيقي ومعبر إلى أقصى حد، فوصولك إلى منصب المدير لا يعني أبداً أنك وصلت إلى أقصى حدود المعرفة والتعلم، حاولي دائماُ التطوير من قدراتك كمديرة وفي أساليب تحسين العمل بشكل عام، عن طريق قراءة الكتب والمقالات المتخصصة، أو الاستماع إلى نصائح الأشخاص الذين سبقوك، بالتأكيد ستجدين معلومة جديدة كل مرة.

  • قودي بقدر ما تديري 

الإدارة يمكن حصرها أكثر في إدراة مكان، موارد وأساليب العمل، لكن في النهاية يوجد هناك العنصر الأهم في هذه المعادلة.. وهو الطاقة البشرية أو الموظفين، وهم ما يجب أن تكوني قائداً جيداً لهم، يجب أن تعلمي مفتاح تشجيعهم ونقاط القوة والضعف في كل شخص من الفريق، وتوظيفها بالطريقة الصحيحة. ( اقرأي أيضا : أشياء ضرورية لكل أم عاملة )

  • أنتِ جيدة بقدر جودة فريقك

هناك قاعدة أنك مهما كنتِ مؤهلة ولديكِ الخبرة الطويلة، فمن الصعب أن تحققي نجاحاً بدون فريق عمل يفتقر لتلك الجودة، لا تترددي في التدخل بنفسك لتحسين ما تريه خطأ، ففي النهاية أنتِ واجهة الفريق كاملاً، وإذا ما وجدت أن الأمور لا تسير على ما يرام، لا تتردي في مراجعة نفسك في طريقتك لإدراة العمل بشكل عام.

  • ابني فريقاً مترابطاً

بقدر ما تحتاجين للتواصل مع فريقك.. فأنتِ تحتاجين أيضاً إلى تواصل أفراد فريقك مع بعضهم البعض، فالفريق المترابط والمتواصل عادة ما يكون أنجح وأكثر إنتاجاً.

  • كوني مثالاً 

اتذكر جيداً واحداً من مديريني الأوائل وكيف كان مثالاً للالتزام والعمل الجاد، وكيف كان العمل معه دافعاً دائماً للوصول إلى مستواه العملي، شجعي فريقك وحفزيه دائماً واعلمي تماماً أن كل نجاح شخصي لكل فرد من فريقك هو نجاح لكِ أنتِ أيضاً. ( اقرأي أيضا : أطعمة صحية للطاقة أثناء العمل )

  • خذي وقتاً للرحة

نعم أنتِ تحتاجين للراحة، لا تجعلى انهماكك في العمل وكثرة المسئوليات تستغرقك تماماً حتى تستنفذي طاقتك كاملة، فأنتِ تعملين كثيراً طوال الأسبوع وتحتاجين إلى عطلة هادئة في نهاية الأسبوع، لتجديد نشاطك استعداداً لأسبوع عمل جديد، وإذا ما شعرت أنك لا زلت مرهقة.. لا تترددي في أخذ إجازة أطول لإعادة شحن طاقتك.

أخيراً استمتعي بعملك ومسئوليتك قدر استطاعتك، واحتفلي وافخري بنجاحك واعلمي أنه لا يوجد كتالوج محدد للمدير الناجح، لكننا نحاول جمع النقاط المهمة في عملية الإدارة.

هل اختبرت العمل كمديرة من قبل، ماذا كانت أكبر تحدياتك وكيف تعاملت معها؟

موضوعات أخرى
التعليقات