إذا كانت لديك الكثير من الأوراق الخاصة بك وببقية أفراد أسرتك، وترهقكِ عملية البحث عن إحدى الأوراق الخاصة بأجهزتك الكهربائية وأوراق الضمان، أو الشهادات الدراسية أو صوركم الشخصية وتذاكر السينما القديمة وكروت المعايدة التي تحمل لكم العديد من الذكريات، وتقضين وقتًا طويلًا في البحث عنها دون أن تتمكني من تذكر مكانها، هذه بعض النصائح التي ستساعدك في فرز أوراقك وتنظيمها وإيجادها بسهولة والتخلص من الفوضى للأبد.
1. ابدئي بتقسيم الأوراق:
الخطوة الأولى في الترتيب هي تقسيم الأوراق لعدة مجموعات، اجمعي أوراق الشهادات معًا والفواتير بمفردها معًا وهكذا. يمكنك أيضًا تقسيم الأوراق على حسب أفراد الأسرة بحيث تجمعين الأوراق الخاصة بكل فرد بمفردها.
2. تخلصي من الأوراق غير المهمة:
للأسف كثيرًا ما نحتفظ بالكثير من الأوراق التي لسنا في حاجة لها، على سبيل المثال لا تحتاجين للاحتفاظ بكل إيصالات الكهرباء الشهرية أو إيصالات السوبر ماركت أو فواتير التسوق أو حتى بعض الأغلفة والأوراق التي تحمل بعض الذكريات. إذا كنت ممن يميل للاحتفاظ بكل قصاصة ورق أفضل طريقة للاحتفاظ بها دون أن تبتلع مكانًا كبيرًا، الحصول على نسخة الكترونية منها عن طريقة تصويرها أو مسحها ضوئيًّا (باستخدام السكانر) والتخلص من الأصول.
كذلك كتالوجات الأجهزة الكهربائية، أغلب الشركات صارت توفر نسخًا إلكترونية منها على موقعها الإلكتروني، يمكنكِ تحميلها والاحتفاظ بها والتخلص من الدليل الورقي.
3. علمي محتويات الأوراق بملف ملون:
قسمي الأوراق في ملفات بلاستيكية وخصصي لونًا لكل فرد أو لكل مجموعة أوراق مع كتابة بياناتها على الملف من الخارج، حيث يساعدك هذا على الوصول إلى الأوراق التي تحتاجينها بسهولة.
4. ضعي الملفات في مكان واحد:
بإمكانك تخزين الملفات بأحد الأدراج الكبيرة وترتيبها بشكل أفقي أو رأسي، أو وضعها على أحد الأرفف أو في سلال معلقة على الحائط.
5. قسمي الأوراق حسب احتياجك لها:
بعض الأوراق لا تحتاجين لاستخدامها كثيرًا مثل شهادات التخرج وشهادات الزواج والميلاد، وهناك أخرى تحتاجين للاطلاع عليها بشكل دوري مثل دفاتر التطعيمات والفواتير وغيرها، ضعي هذه الأوراق في أماكن يسهل الوصول إليها.
6. احتفظي بذكرياتكِ بطريقة مختلفة:
هناك عدة طرق لاستعراض الصور وكل ورقة تمثل لكِ ذكرى ما لا تستطيعين الاستغناء عنها ودائمًا تحتفظين بها، يمكنك - على سبيل المثال - تعليقها في إطار بشكل جذاب أو وضعها في "سكراب بوك" (أشبه بألبوم صور) لجمع الذكريات المهمة لديكِ.
